Medewerker Postkamer & Telefonie (20-24 uur)

Als Medewerker Postkamer & Telefonie werk je in het team Staf. Dit team bestaat uit verschillende onderdelen, zoals het Bestuurssecretariaat, Communicatie, Juridische Zaken en Kwaliteit, Privacy & Informatiebeveiliging. Samen zorgen jullie voor goede ondersteuning van de organisatie. De Postkamer speelt daarbij een belangrijke rol bij telefonie, post, pakketten en archief.

In jouw functie verzamel, registreer en verwerk je binnenkomende en uitgaande post in een digitaal systeem. Ook zorg je voor een zorgvuldige afhandeling van interne en externe post en pakketten. Je voert archiefwerkzaamheden uit en houdt de digitale administratie netjes en actueel. Daarnaast ben jij het vriendelijke eerste aanspreekpunt van de organisatie bij inkomende telefoongesprekken. Je beantwoordt vragen, denkt mee en zorgt dat bellers bij de juiste collega of afdeling terechtkomen. Je werkt nauw samen met je directe collega’s van de Postkamer. Na een goede inwerkperiode kun je zelfstandig aan de slag met duidelijke instructies en vaste werkprocessen. Tijdens je werkzaamheden heb je contact met meewerkende patiënten.

 Wat kom je brengen?

• Je beschikt over MBO niveau 3 werk- en denkniveau;
• Je hebt administratieve ervaring en bent computervaardig in het werken met Office (Word, Excel, Teams);
• Je hebt bij voorkeur kennis van een postregistratiesysteem (Decos Join) en met bediening van een telefooncentrale (Business connect).

Wie ben jij?

• Jij herkent je in de kernwaarden menswaardig, alert, helder, volhardend en toekomstgericht;
• Jij bent klantvriendelijk en hulpvaardig bij zowel interne als externe contacten;
• Jij kan goed samenwerken in teamverband en kunt goed schakelen in een dynamische omgeving;
• Jij hebt uitstekende mondelinge uitdrukkingsvaardigheden, je hebt een prettige en duidelijk stem en je gaat integer om met alle informatie;
• Jij bent flexibel, hebt een pro-actieve werkhouding en werkt accuraat.
• Tot slot ben jij omgevingsbewust, integer en betrouwbaar.

Wat bieden wij jou?

Bij Mesdag krijg jij de kans om werk te doen dat ertoe doet. Wij bieden je een uitdagende baan in een dynamische werkomgeving, waarin je nauw samenwerkt met collega’s. Wij investeren in uitstekende zorg voor onze patiënten en in ons personeel. Daarom heb je bij ons prima mogelijkheden om je te ontwikkelen, zowel in de dagelijkse praktijk van je werk als door het volgen van trainingen en opleidingen. Je kunt rekenen op passende arbeidsvoorwaarden conform de cao-ggz.

De functie is ingeschaald in FWG-groep 30. Je salaris bedraagt minimaal € 2.504,- en maximaal € 3.229,- bruto per maand bij een volledig dienstverband, afhankelijk van je opleiding en ervaring. Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband. De ingangsdatum is zo spoedig mogelijk.

Ben je enthousiast?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Janet Redeker, via 050 5221 230. Direct solliciteren kan natuurlijk ook. Solliciteren kan tot en met woensdag 1 april a.s. via de onderstaande button. De selectiegesprekken vinden plaats op woensdag 8 april. Zien wij jou graag als nieuwe collega, dan is het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag Politiegegevens (VOG-P) een vast onderdeel van de selectieprocedure.

Let op: wij houden je over deze procedure op de hoogte via mail. Het komt wel eens voor dat onze mails in de "spambox" of "ongewenste mail" terecht komen. Houd daarom deze postvakken ook in de gaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.