Administratief medewerker HR (28-36 uur)

Als administratief medewerker HR ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s die bellen of mailen. Jij helpt hen snel, vriendelijk en deskundig én houdt daarmee onze HR-processen soepel draaiende.

Je werkt binnen de HR-administratie van Mesdag, waar menselijkheid, veiligheid en professionaliteit hand in hand gaan. In 2026 zetten we grote stappen richting verdere digitalisering en papierloos werken. Jij levert hier een directe en zichtbare bijdrage aan.

In jouw rol:

• Muteer je alle personeelsgegevens tijdig en foutloos in Youforce (HR Core)
• Administreer je onder andere verzuim, verlof en inkomende HR-verzoeken
• Controleer je gegevens volgens het 4-ogenprincipe, zodat alles klopt wat de organisatie ingaat
• Beheer je de gezamenlijke mailbox en ben je het vriendelijke gezicht (en de stem) van HR
• Signaleer je kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten

Wat kom je brengen?

Jij bent in het bezit van:

• Een mbo-4 diploma (bij voorkeur richting HR of administratie)

Werkervaring:

• Enkele jaren ervaring in een HR-administratieve functie
• Meerdere jaren ervaring met Youforce (HR Core/Beaufort)

Daarnaast neem je mee:

• Sterke digitale vaardigheden
• Affiniteit met digitalisering en het verbeteren van werkprocessen

Wie ben jij?

• Je dient op vrijdag beschikbaar te zijn.
• Menswaardig, alert, helder, volhardend en toekomstgericht
• Servicegericht en communicatief sterk
• Nauwkeurig, gestructureerd en stevig in het werken volgens het 4-ogenprincipe
• Vriendelijk, representatief en stressbestendig
• Tot slot ben je integer en betrouwbaar

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende functie binnen een warm en professioneel HR-team, waar jouw nauwkeurigheid en servicegerichtheid écht het verschil maken. Je krijgt ruimte om mee te bouwen aan de verdere professionalisering en digitalisering van HR binnen Mesdag.

De functie is ingeschaald in FWG 40 (bij 36 uur), afhankelijk van ervaring. Het betreft een dienstverband van 28–36 uur per week, voor een half jaar, met mogelijke verlenging.

Startdatum: zo spoedig mogelijk.

Ben je enthousiast?

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Astrid (Teamleider HR Administratie), via 06-27328785.

Solliciteren kan tot en met 8 februari. Sollicitatiegesprekken staan gepland op 12 februari 2026. 

 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.