Administratief medewerker postkamer (20-24 uur)

Als Administratief medewerker Postkamer maak je deel uit van de afdeling Staf, welke verder bestaat uit de onderdelen Bestuurssecretariaat, Communicatie, Juridische zaken en Kwaliteit, Privacy en informatiebeveiliging. Samen zorgt de Staf voor een goede dienstverlening. De Postkamer ondersteunt Mesdag in de behandeling van telefonie, post, pakketten en archief.

Je verricht administratief werk door het verzamelen, registreren en verwerken van post in een geautomatiseerd systeem. Daarnaast zorg je voor de in- en externe postafhandeling. Je verricht archiefwerkzaamheden en zorgt dat de digitale registratie op orde blijft. Je bent bij inkomende telefoongesprekken het eerste aanspreekpunt van de organisatie en verwijst door naar de juiste persoon of afdeling. Je werkt bij de Postkamer nauw samen met je andere collega’s, waarbij je na de inwerkperiode zelfstandig aan de hand van instructies je werkzaamheden uitvoert. Tijdens het werken bij de Postkamer heb je contact met meewerkende patiënten.
 

Wat kom je brengen?

• Je beschikt over MBO niveau 3 werk- en denkniveau;
• Je hebt administratieve ervaring en bent computervaardig in het werken met Office (Word, Excel, Teams);
• Je hebt bij voorkeur kennis van een postregistratiesysteem (Decos Join) en met bediening van een telefooncentrale (Business connect).

Wie ben jij?

• Jij herkent je in de kernwaarden menswaardig, alert, helder, volhardend en toekomstgericht;
• Jij bent klantvriendelijk en hulpvaardig bij zowel interne als externe contacten;
• Jij kan goed samenwerken in teamverband en kunt goed schakelen in een dynamische omgeving;
• Jij hebt uitstekende mondelinge uitdrukkingsvaardigheden, je hebt een prettige en duidelijk stem en je gaat integer om met alle informatie;
• Jij bent flexibel, hebt een pro-actieve werkhouding en werkt accuraat.
• Tot slot ben jij omgevingsbewust, integer en betrouwbaar.

Wat bieden wij jou?

Bij Mesdag krijg jij de kans om werk te doen dat ertoe doet. Wij bieden je een uitdagende baan in een dynamische werkomgeving, waarin je nauw samenwerkt met collega’s. Wij investeren in uitstekende zorg voor onze patiënten en in ons personeel. Daarom heb je bij ons prima mogelijkheden om je te ontwikkelen, zowel in de dagelijkse praktijk van je werk als door het volgen van trainingen en opleidingen. Je kunt rekenen op passende arbeidsvoorwaarden conform de cao-ggz.
De functie is ingeschaald in FWG-groep 30. Je salaris bedraagt minimaal € 2.248,- en maximaal € 3.127,- bruto per maand bij een volledig dienstverband, afhankelijk van je opleiding en ervaring. Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband. De ingangsdatum is zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 1 oktober 2025.

Ben je enthousiast?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Maya van der Werff, medewerker DIV, via 050 5221 230. Direct solliciteren kan natuurlijk ook. Solliciteren kan tot en met zondag 11 mei 2025 via de onderstaande button. De selectiegesprekken zijn gepland in op dinsdagochtend 20 mei 2025. Zien wij jou graag als nieuwe collega, dan is het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG-P) een vast onderdeel van de selectieprocedure.

Let op: wij houden je over deze procedure op de hoogte via mail. Het komt wel eens voor dat onze mails in de "spambox" of "ongewenste mail" terecht komen. Houd daarom deze postvakken ook in de gaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.